Vind het beste urenregistratiesysteem
Tijd is geld. Daarom is het bijhouden van je gewerkte uren een belangrijk onderdeel van het ondernemerschap.
Niet alleen kom je zo te weten hoeveel tijd je kwijt bent aan een project, maar ook kun je zien waar je tijd aan besteed wordt.
Met deze informatie kun je je tijdsindeling in de toekomst verbeteren.
Een urenregistratiesysteem heeft veel voordelen. Overzicht, factureren en urenindeling zijn hier maar enkele van.
Meer leren over de urenregistratiesystemen die verkrijgbaar zijn? Bekijk dan onze top 5.
Ook geven we je informatie over het kiezen van het perfecte programma voor jouw behoeftes.
Vergelijk de beste urenregistratiesystemen
1. Beste urenregistratiesysteem voor freelancers – Rompslomp
Rompslomp is een boekhoudingssoftware. Naast je uren houd je hier dus ook de rest van je administratie bij.
Dit is een geweldige manier om je eigen urencriteria op te stellen. Je houdt je uren per klant bij. Hierdoor heb je een georganiseerd overzicht van je werkuren.
Merk je dat je aan bepaalde projecten meer tijd kwijt bent? Dan kun je hier in de toekomst beter rekening mee houden.
Met een druk op de knop verstuur je aan de hand van je uren de factuur. Je klant kan zo ook inzien hoeveel tijd je hebt besteed aan het project.
👍 Voordelen:
- Stel je eigen urencriteria op
- Uren worden direct opgenomen op factuur
- Duidelijk en overzichtelijk
2. Beste urenregistratiesysteem voor nieuwe ondernemers – e-Boekhouden
e-Boekhouden maakt van je urenregistratie een snel en simpel proces. Via de app kun je altijd en overal je uren invullen. Ook hier kun je de uren per klant of project bijhouden.
Zo krijg je een beter inzicht in de werkdruk per project. Voor nieuwe ondernemers is dit waardevolle informatie. In de toekomst kun je hier je urencriterium op baseren.
Het systeem van e-Boekhouden krijg je ontzettend snel onder de knie. Er wordt duidelijk uitgelegd hoe het programma gebruikt kan worden.
Kom je er niet uit? Dan kun je altijd de klantenservice raadplegen. Deze zal je snel op weg helpen.
👍 Voordelen:
- Goede klantenservice
- Zeer gebruiksvriendelijk
- Snelle urenregistratie
3. Beste urenregistratiesysteem voor teams – TimeChimp
Werk je samen met een team aan een project? Dan kan je urenregistratie al snel onoverzichtelijk worden.
TimeChimp helpt je alles duidelijk te administreren. Ook houdt het ziekte en vakantie-uren bij. Dit geeft je de mogelijkheid om vooruit te plannen.
De software zal de uren verdelen onder de andere teamleden. Zo worden alle deadlines zonder moeite gehaald!
TimeChimp heeft een ontzettend overzichtelijk programma. Je kunt altijd makkelijk de status van een project bekijken. Ook overuren worden genoteerd.
Zo zie je precies hoeveel tijd een teamlid aan een project heeft besteed. Dit kan de samenwerking bevorderen.
👍 Voordelen:
- Helpt bij vooruit plannen
- Makkelijk te gebruiken
- Meerdere mensen kunnen in de software werken
4. Beste urenregistratiesysteem voor werknemers – Hubstaff
Als je de productiviteit van je medewerkers bij wilt houden, kan Hubstaff je helpen. Vooral bij medewerkers die thuis werken, kan dit de productiviteit verhogen.
Hubstaff houdt namelijk automatisch de uren bij die aan werk worden besteed. De software volgt je bezigheden namelijk op de computer.
Achteraf kun je per minuut zien waar tijd aan besteed is. Zo zie je precies welke taken de meeste tijd kosten.
Met deze kennis kun je in de toekomst beter planningen maken. Je kunt je werknemers meer of minder tijd geven voor projecten, gebaseerd op de data.
Ook heeft de software een GPS. Reistijd wordt dus automatisch bijgehouden.
👍 Voordelen:
- Helpt productiviteit verhogen
- Biedt overzicht van de bezigheden van je werknemers
- Inclusief GPS voor reistijd
5. Beste urenregistratiesysteem voor managers – Time Doctor
Time Doctor is een systeem dat je verschillende functies aanbiedt. Je kunt uren indelen en productiviteit monitoren. Ook kun je klanten inzicht geven in de voortgang van een project.
Voor managers is dit een handige tool. Met meer informatie kun je namelijk betere planningen maken.
Time Doctor is makkelijk te integreren in je boekhoudingssoftware. Factureren op basis van uren is dus zo gedaan. Ook voor het salaris van je werknemers is dit toepasbaar.
Managers kunnen met Time Doctor beter uren indelen en budgetteren. Het systeem stelt rapporten voor je op met de belangrijkste data. Dit kan de productiviteit binnen een project verbeteren.
👍 Voordelen:
- Productiviteit monitoren
- Te integreren in andere softwareprogramma’s
- Makkelijk factureren en loon uitbetalen
Hoe vind je het beste urenregistratiesysteem voor jou?
Bepaal welke functies je nodig hebt
Elke software voor urenregistratie biedt verschillende functies aan. Ondernemers kunnen bijvoorbeeld de uren van hun medewerkers bijhouden en controleren.
Als zzp’er heb je weer andere functies nodig. Hier wil je je eigen uren bijhouden. Ook wil je van tevoren kunnen calculeren hoeveel tijd je kwijt zult zijn aan een project.
Het is daarom belangrijk dat je een systeem kiest dat bij jouw persoonlijke behoeften past. Niet elk urenregistratiesysteem zal voldoen aan wat jij wenst te hebben.
Extra functies
Als je weet welke functies noodzakelijk zijn voor je onderneming, kun je makkelijker verder gaan kijken naar welk systeem het beste bij je past.
Sommige functies zijn niet essentieel, maar wel ontzettend handig. Denk bijvoorbeeld aan een tool die je helpt een urenindeling te maken.
Sommige urenregistratiesystemen hebben GPS. Op die manier wordt je reistijd automatisch ingevoerd.
Ook kan een goede integratie met andere tools handig zijn voor het runnen van je bedrijf.
Laat deze extra functies je echter niet te veel verleiden. Het belangrijkste is nog steeds dat je op dagelijkse basis tijd kunt besparen.
Kijk dus eerst naar de hoofdfuncties van een urenregistratiesysteem. De rest is mooi meegenomen.
Gebruiksgemak
Een urenregistratiesysteem moet voor iedereen makkelijk te gebruiken zijn. Ook zou het niet meer moeite moeten kosten dan het werken in een Excel-bestandje.
De installatie van het programma mag bovendien ook niet te lastig zijn. Je wilt geen hele dag kwijt zijn aan het instellen van een software.
Veel urenregistratiesystemen bieden een gratis proefperiode aan. Dit kunnen periodes van twee weken of zelfs een hele maand zijn.
Hierdoor kun je écht zeker weten dat het makkelijk te gebruiken is. Maak hier gebruik van! Zo voorkom je overbodige uitgaven.
Gebruikers
Hoeveel medewerkers zullen gebruik gaan maken van het urenregistratiesysteem? Hoe meer gebruikers, hoe specifieker je systeem moet zijn.
Zo is het bijvoorbeeld handig dat je een overzichtelijk dashboard hebt. Op die manier kun je alle activiteiten bekijken en monitoren.
Er zijn daarom urenregistratiesystemen die specifiek ontworpen zijn voor grote bedrijven.
Is er een gratis urenregistratiesysteem?
Er zijn meerdere programma’s online die gratis te gebruiken zijn. Hier kun je gemakkelijk je uren in invoeren.
Het urenregistratiesysteem zal zonder kosten het overzicht van je uren bijhouden. Voor veel ondernemers en zelfstandigen is dit meer dan voldoende.
Er kan geen gebruikgemaakt worden van rapporten of uitgebreide data. Als je geen medewerkers hebt, is dit echter geen obstakel. Je bent zelf op de hoogte van je urenbesteding.
Als je in een team werkt, is een gratis urenregistratiesysteem nog steeds handig. Het voorkomt dat er slordig omgegaan wordt met de administratie.
Met een programma voor urenregistratie wordt alles perfect bijgehouden.
Een gratis programma kan je echter geen inzicht geven in het tijdsmanagement. Je weet dus niet waar tijd aan besteed wordt in een project. Hierdoor loop je kostbare informatie mis.
Deze kennis kan je in de toekomst namelijk helpen een betere planning te maken. Omdat dit kan leiden tot kostenbesparing, vinden ondernemers een betaald programma het geld zeker waard.
Veel betaalde urenregistratiesystemen bieden een gratis software aan. Hier kun je de uren bijhouden en makkelijk op facturen bewerken.
Als je erachter komt dat je toch meer ondersteuning wilt hebben, kun je een pakket aanschaffen. Op deze manier hoef je niet over te stappen op een ander systeem. Dit scheelt weer tijd en frustratie.
Meer interessante software voor ondernemers:
- Beste klantenservice software
- Leadpages software review
- Beste Webinar software
- Project management tools
- Social media tools
